📦 TIM EDI w emoms: zamówienia z TIM same trafiają do ERP

Szukasz alternatywy dla Sello lub Sello NX, w której nie płacisz dodatkowo od każdego zamówienia? W tej części pokazujemy nową integrację z TIM. TIM działa podobnie jak Castorama czy Empik: obok własnego towaru sprzedaje towar innych firm. Sprzedawca dostaje zamówienia jako pliki EDI (XML). Aplikacja od TIM jest darmowa, ale wymaga ciągłego pilnowania, czy pojawiły się nowe pliki z zamówieniami. emoms pobiera je sam, bez udziału pracowników.

🔌 1. Połączenie z TIM EDI

W menu Ustawienia → Integracje → TIM EDI podajesz folder, do którego trafiają pliki EDI z zamówieniami, i klikasz Sprawdź. To wszystko, co trzeba ustawić po stronie TIM.

Adres folderu z plikami zamówień TIM (udział sieciowy na serwerze firmy).

🔁 2. Dwa kroki: pobieranie i synchronizacja

Wszystkie źródła zamówień w emoms (sklepy internetowe, Allegro i inne marketplace, a teraz także TIM) działają według tego samego schematu. Za oba kroki odpowiadają zaplanowane zadania:

⬇️ 3. Zadanie pobierania zamówień

W Ustawienia → Zaplanowane zadania zadanie Pobieranie TIM uruchamia się co 15 minut dla sklepu TIM EDI. W opcjach ustawisz prefiks numeru zamówienia (żeby odróżnić zamówienia z różnych źródeł o podobnej numeracji), z ilu dni wstecz pobierać zamówienia oraz czy koszt płatności ma być osobną pozycją.

Zadanie „Pobieranie zamówień” dla sklepu TIM EDI: interwał 15 minut i trzy opcje pobierania.

🗃️ 4. Staging: zamówienia tak, jak przyszły

W Monitoring → Staging zamówień widzisz wszystkie pobrane zamówienia i ich stan: ile czeka na synchronizację, ile już jest w ERP, ile ma błędy. Po kliknięciu w zamówienie po prawej widać szczegóły i to, co odpowiedział ERP. Przyciski Reset i ponów oraz Nie importuj pozwalają ponowić albo pominąć zamówienie.

Staging: numer zamówienia ze źródła, numer w ERP, sklep, kontrahent, kwota i stan synchronizacji. Na zrzucie zamówienia z Allegro, zamówienia z TIM trafiają tu tak samo.

Pełne szczegóły pokazują pozycje, klienta, dostawę i płatność oraz stan synchronizacji: liczbę prób, datę synchronizacji i numer dokumentu w ERP. Stąd możesz też pobrać zamówienie ponownie ze źródła albo wymusić ponowną synchronizację.

Zamówienie w stagingu: pozycje, klient, dostawa i płatność oraz numer ZO nadany w ERP.

🔄 5. Zadanie synchronizacji z ERP

Zadanie Synchronizacja zamówień (tu: „WAPRO TIM”) co 15 minut dodaje zamówienia z TIM do ERP. W filtrach KIEDY zawęzisz, które zamówienia mają przejść, a w opcjach ustawisz m.in.:

• Zamówienie w ERP: typ rezerwacji, magazyn, tryb (dodaj i aktualizuj), czy tylko zapłacone lub za pobraniem, miejsce wystawienia, limit prób,
• Towary: jak dopasować pozycje do kartotek,
• Kontrahent: jak go wyszukać, do jakiej grupy dopisać nowego i czy aktualizować jego dane.

Synchronizacja zamówień z TIM do WAPRO Mag: 45 opcji w grupach. Te same zadania działają z Subiektem GT, Subiektem nexo i Fakturownią.

📈 6. Historia zadań

Każde zadanie ma Historię: datę przebiegu, liczbę pobranych zamówień, czas trwania, błędy i uwagi. Przyciskiem Wykonaj teraz uruchomisz zadanie od razu, bez czekania na kolejny przebieg.

Historia pobierania zamówień z Allegro: 50 przebiegów w ciągu doby, zero błędów, średnio 668 ms. Zadanie dla TIM wygląda tak samo (w weekend TIM nie przysyła zamówień, więc jego historia pokazywała same zera).

✅ Podsumowanie

emoms działa w stałym abonamencie, bez opłat od zamówienia. TIM, Allegro, sklep internetowy: wszystkie zamówienia w jednym miejscu i w Twoim ERP.

Zamów emoms   Więcej artykułów o emoms

Poprzednio w serii: zwroty, KSeF, wydruk dla magazyniera i widoki i dostępność towaru.