📦 Listy przewozowe w emoms — od konfiguracji do gotowej etykiety

Krótki przewodnik pokazujący, jak w emoms wystawić list przewozowy — na przykładzie paczkomatu InPost. Cała droga prowadzi przez cztery ekrany: konfigurację przewoźnika, szablony przesyłek, szczegóły zamówienia i wygenerowanie etykiety. W praktyce po pierwszym ustawieniu, codzienne nadanie paczki to dwa kliknięcia.

🚚 1. Konfiguracja przewoźników

W menu Wysyłka → Konta przewoźników zarządzamy integracjami z firmami kurierskimi. Każdy wiersz to osobne konto u przewoźnika. W przykładowej instalacji widać dziewięciu operatorów: InPost, DPD, DHL, GLS, SUUS, Orlen Paczka, Poczta Polska, FedEx oraz Allegro.

Lista kont przewoźników — nazwa, status aktywności, typ operatora i powiązanie ze sposobem dostawy w Subiekcie.

Akcje dostępne przy każdym przewoźniku

Formularz edycji konta — przykład InPost

Pięć prostych pól: Nazwa (widoczna w aplikacji), Typ przewoźnika, przełącznik Aktywne, Flaga ERP i Sposób dostawy (ERP).

📋 2. Szablony przesyłek

Szablon to gotowy zestaw ustawień listu: wybrane konto przewoźnika, usługa (np. paczkomat, kurier) i dodatkowe opcje (ubezpieczenie, pobranie, rozmiar paczki). Zamiast za każdym razem klikać się przez wszystkie ustawienia, wystarczy jedno kliknięcie w szablon i formularz jest wypełniony.

Przykład: cztery szablony — Kurier Inpost (przypisany do 5 sposobów dostawy ze sklepu), Inpost Paczkomaty (4), allegro (1) i DPD sandbox (1).

Akcje przy szablonie

📐 3. Uzupełnianie wymiarów produktu

Po wejściu w szczegóły zamówienia i kliknięciu przycisku Utwórz list, system najpierw sprawdza, czy produkty w zamówieniu mają uzupełnione wymiary i wagę. Bez tego nie da się prawidłowo wybrać rozmiaru paczkomatu.

Okno „Brakujące gabaryty"

Gdy produkt nie ma uzupełnionych wymiarów, pojawia się okienko z dwoma opcjami: Uzupełnij (otworzy edytor wymiarów) albo Pomiń i pakuj (przechodzimy dalej, rozmiar paczkomatu wybierzemy ręcznie).

Tabela wymiarów z szybkimi wzorcami A / B / C / Kurier

Tabela z produktami zamówienia. Kolumny: Waga [kg], Wysokość, Szerokość, Głębokość (wszystko w cm). Kolumna InPost od razu pokazuje, do której skrytki paczkomatu produkt się kwalifikuje. Kolumna Wzorzec zawiera kolorowe przyciski A B C Kurier, które jednym kliknięciem wypełniają typowe wymiary skrytki InPost.

Po kliknięciu wzorca „A" pola wymiarów wypełniły się same (1 kg, 8×38×64 cm — maksymalny rozmiar najmniejszej skrytki). Klasyfikacja od razu pokazuje literę „A".

Zielony pasek szablonów nad formularzem listu

Po zapisaniu wymiarów trafiamy do formularza listu przewozowego pod szczegółami zamówienia. Dopóki nie wybierzemy szablonu, pola są puste i widzimy podpowiedź: „Wybierz konfigurację i usługę, aby ustawić rozmiar przesyłki lub wymiary paczek".

Kliknięcie w szablon (np. Inpost Paczkomaty) wypełnia wszystko za jednym razem: Nazwa konfiguracji = Inpost SandBox, Usługa = Przesyłka Paczkomat® standardowa, a na dole pojawia się sekcja InPost z wyborem rozmiaru skrytki.

📍 4. Zmiana paczkomatu na zamówieniu

Paczkomat wybrany przez klienta (np. OTW11M, RAD19M) trafia do emoms razem z zamówieniem. Czasem jednak trzeba go zmienić ręcznie — klient się rozmyślił, paczkomat jest uszkodzony, albo sklep nie przesłał kodu.

Kafelek „Odbiór w punkcie" z ikoną ✏️

Zamówienie ZK 10037/2026 — kafelek „Odbiór w punkcie" pokazuje kod paczkomatu DGO012N. W prawym górnym rogu kafelka ikona ✏️ otwiera okno edycji.

Okno „Edycja punktu odbioru"

Jedno pole do wpisania kodu paczkomatu (z podpowiedzią „np. RAD19M") oraz przyciski Anuluj i Zapisz.

Wpisujemy nowy kod, np. OTW11M, i klikamy Zapisz.

Potwierdzenie „Zsynchronizowano z ERP"

Po zapisie kafelek pokazuje nowy kod OTW11M oraz zielone oznaczenie ✅ Zsynchronizowano z ERP. To znaczy, że nowy kod paczkomatu trafił również na dokument zamówienia w Subiekcie Nexo — w pole uwag dokumentu.

🏷️ 5. Generowanie listu przewozowego

Mamy wymiary, mamy paczkomat — ostatni krok to wysłanie zlecenia do przewoźnika i odebranie numeru listu.

Panel InPost z automatyczną sugestią rozmiaru

Panel InPost pokazuje trzy kluczowe rzeczy:

• 📦 Sugestia: B — system sam policzył, na podstawie wymiarów produktu (8×38×64 cm, 0,5 kg), że wystarczy skrytka B.
• Punkt odbioru: OTW11M — automatycznie pobrany z zamówienia.
• Przyciski A / B / C — można ręcznie zmienić sugestię.
• Opcja „Uproszczony widok" (domyślnie włączona) — chowa zaawansowane pola i zostawia tylko wybór rozmiaru, żeby magazynier nie musiał klikać nic więcej.

Wybór rozmiaru

Po kliknięciu w przycisk B przycisk podświetla się na niebiesko, a na dole aktywuje się przycisk „Nadaj paczkę".

✅ Gotowy numer listu

Klik w „Nadaj paczkę" — emoms wysyła zlecenie do InPostu i w ciągu sekundy dostaje numer listu. W prawym dolnym rogu pojawia się zielone powiadomienie:
🟢 „List przewozowy został wygenerowany 64130078863039002391668".

Podsumowanie — codzienna praca

Po jednorazowej konfiguracji (kroki 1 i 2), codzienne wystawianie listu przewozowego sprowadza się do tego:

Na podstawie emoms 2026.4.1.20 · zrzuty ekranu z instalacji testowej