Wiadomości

  1. Strona główna
  2. Wiadomości

Prawidłowe ustawienie stawki VAT


Dzień dobry,

Żeby stawka VAT w Subiekcie NEXO pojawiła się prawidłowo na zamówieniu, muszą być spełnione poniższe warunki:

✅ 1) Towar ma ustawioną właściwą stawkę VAT w kartotece

Stawka VAT musi mieć przypisany kraj (zgodnie z ustawieniem pokazanym na poniższym ekranie).

✅ 2) Stawka VAT musi być aktywna w konfiguracji

Na liście stawek/podatków dana stawka musi mieć włączoną aktywność.

⚠️ 3) Wyjątek – gdy włączona jest opcja „VAT wg ustawień dokumentu/trybu”

Jeżeli jest włączona poniższa opcja (jak na screenie), to aktywność stawki nie jest konieczna – system pobiera VAT wg tej opcji i podstawia go na zamówieniu:

📌 Podsumowanie

  • Standardowo: towar ma stawkę + stawka jest aktywna → VAT na zamówieniu będzie poprawny.
  • Przy włączonej opcji z pkt 3: wystarczy ustawienie tej opcji → aktywność stawki może nie być wymagana.

Jeśli po spełnieniu powyższych warunków VAT nadal się nie podstawia, proszę o informację: jaki typ zamówienia (np. ZK/ZD) oraz czy dokument ma ustawiony status VAT / procedurę / rodzaj sprzedaży.

stawki vat oss nexo subiekt mapa vat

Nowość na 2026: więcej w abonamencie — bez dopłat!


🎉 Nowość na 2026: więcej w abonamencie — bez dopłat!
W nowym roku do programów S2S oraz W2S dodaliśmy nowe funkcje dostępne gratis w cenie abonamentu rocznego.
📦 Darmowa obsługa listów przewozowych
  • generowanie listów przewozowych
  • wydruk na zwykłych drukarkach
  • wydruk na drukarkach etykiet (np. Zebra)
🛒 Darmowa obsługa marketplace’ów
  • pobieranie zamówień
  • wysyłanie listów przewozowych
  • wysyłanie dokumentów
✅ Wszystko w ramach abonamentu rocznego — bez dodatkowych opłat.
listy przewozowe etykiety druk Zebra druk etykiet kurier wysyłka integracje marketplace zamówienia automatyzacja sprzedaż online e-commerce

Historia zamówień w programach s2s i w2s


W oknie  Sklep → Historia zamówień możesz sprawdzić, co dokładnie działo się z każdym zamówieniem – krok po kroku.

Najpierw kliknij wybrane zamówienie prawym przyciskiem myszy i wybierz opcję Pokaż historię:

Menu kontekstowe historii zamówień

🔍 Podgląd szczegółów zamówienia

Po wybraniu tej opcji otworzy się okno ze szczegółową historią zamówienia, podobne do poniższego:


Każdy wiersz na liście odpowiada jednej akcji wykonanej na zamówieniu – np. zmianie statusu, dodaniu dokumentu, wysłaniu listu przewozowego czy aktualizacji danych w sklepie lub w Subiekcie. Dzięki temu łatwo sprawdzisz:

  • ✅ kto i kiedy coś zrobił z danym zamówieniem,
  • ✅ czy dokumenty zostały poprawnie wystawione i wysłane,
  • ✅ czy zmiany statusów i flag przeszły bez błędów,
  • ✅ czy integracje (sklep, Allegro, BSW) zadziałały prawidłowo.

🧩 Jakie zdarzenia są logowane?

Obecnie logowane są m.in. takie typy zdarzeń (nazwy mogą się nieznacznie różnić w zależności od wersji programu):

  • 🏷️ Flagi / Flaga na wejściu – zmiany flag zamówienia, w tym flaga pobrana z systemu zewnętrznego.
  • 🔁 Statusy / Statusy na wejściu – zmiany statusu zamówienia w programie oraz statusy odebrane ze sklepu.
  • 🧾 Faktury, paragony i dokumenty handlowe – dodanie dokumentu, wydruk (także PDF), zmiana statusu po wystawieniu, ewentualne błędy drukarki fiskalnej, logi typu „Bez fiskalizacji”.
  • 💰 Płatności – informacje o płatnościach powiązanych z zamówieniem.
  • 📦 Listy przewozowe – tworzenie, aktualizacja, usuwanie listów oraz zmiana ich statusów, a także dodanie numeru przesyłki w ERP.
  • 🌐 Integracje z Allegro i sklepem – dodanie zamówienia/aukcji, wysyłka dokumentów i listów do Allegro, zmiana statusu w sklepie połączonym.
  • 📥 BSW i kolejka – dodanie do BSW oraz potwierdzanie kolejki.
  • ⚙️ Inne zdarzenia – poprawna weryfikacja VIES, wysłanie wiadomości e-mail z dokumentem, zdarzenia techniczne (np. „Zdarzenie: zmiana statusu”).
historia zdarzenia logowanie akcji

Marketplace w S2S i W2S z obsługą eBay (wkrótce Temu)


Nowość

Marketplace w S2S i W2S z obsługą eBay 🎉

Udostępniamy integrację eBay w module Marketplace dostępnym w programach S2S oraz W2S. Integracja pozwala podłączyć wiele kont eBay jednocześnie i spiąć je z Twoim systemem magazynowo-sprzedażowym.

Co zyskujesz?

  • 🧩
    Wielo-konto eBay – obsługuj kilka kont w jednej instalacji; osobne ustawienia, osobne magazyny, jeden widok.
  • 🔄
    Synchronizację kluczowych danych: zamówienia, stany, ceny i statusy – bez ręcznego przenoszenia.
  • ⚙️
    Automatyzację typowych zadań marketplace (np. aktualizacje stanów/cen według reguł).
  • 🧾
    Dokumenty – zamówienia z eBay trafiają do Twojego systemu ERP, gdzie dalej je obsługujesz standardowymi procesami.

ERP, które wspieramy

Integracja działa z popularnymi systemami:

Subiekt GT Subiekt NEXO Navireo WAPRO-MAG

Nie widzisz swojej konfiguracji? Daj znać – doradzimy najlepszy wariant pod Twoje potrzeby.

Jak zacząć?

  1. Włącz moduł Marketplace w programie S2S lub W2S.
  2. Dodaj konto eBay (lub kilka) i uzupełnij podstawowe ustawienia (magazyn, cennik, reguły synchronizacji).
  3. Połącz z Twoim systemem ERP (Subiekt GT / Subiekt NEXO / Navireo / WAPRO-MAG) i uruchom synchronizację.

Skontaktuj się z nami – pomożemy w konfiguracji

Co dalej?

Wkrótce Pracujemy nad integracją Temu w module Marketplace. Jeżeli chcesz dołączyć do programu wczesnego dostępu – odezwij się do nas.

Masz pytania lub chcesz przenieść istniejące oferty na eBay? Pomożemy dobrać konfigurację i reguły synchronizacji pod Twój model sprzedaży.

ebay subiekt nexo gt wapro navireo ecommerce

Jak działa znacznik „w sklepie”


Jak działa znacznik „w sklepie” ?

Znacznik „w sklepie” pokazuje, czy program wie, że produkt jest w sklepie. Jeśli znacznik nie jest zaznaczony, oznacza to, że program nie ma informacji o tym produkcie – to nie znaczy, że go tam nie ma.

Co się dzieje przy wysyłce produktu?

Metoda szybka:

  • Jeśli produkt jest w sklepie – znacznik zostanie zaznaczony po odświeżeniu.
  • Jeśli nie ma go w sklepie – pojawi się informacja w S2S → Subiekt → Błędy, a produkt nie zostanie dodany.

Metoda dokładna:

  • Jeśli produkt jest – zostanie nadpisany danymi z Subiekta.
  • Jeśli go nie ma – zostanie dodany jako nowy z pełnymi danymi.
Uwaga: nadpisanie może spowodować utratę opisu, zdjęć, zmianę producenta, kategorii lub nazwy!

Metoda przyrostowa:

Działa automatycznie na podstawie znacznika:

  • ✅ Znacznik zaznaczony → metoda szybka
  • ❌ Znacznik nie zaznaczony → metoda dokładna

Dlaczego warto zacząć od metody szybkiej?

Wysłanie produktów najpierw metodą szybką pozwala sprawdzić, które są już w sklepie. Dzięki temu:

  • Nie nadpiszesz danych bez potrzeby,
  • Oszczędzisz zasoby serwera,
  • Zachowasz zdjęcia, opisy i inne dane w sklepie.

Dodatkowe opcje w programie

  • ✅ Dodawanie tylko nowych produktów
  • 🔁 Synchronizacja danych Subiekta na podstawie sklepu – działa jak backup
  • ⚙️ Aktualizacja tylko wybranych pól – np. nazwy, opisu, zdjęć, EAN
Zalecenie: zawsze przed aktualizacją zrób kopię zapasową bazy danych!
metoda dokłana metoda szybka metoda przyrostow

Błąd 400 na platformie Shoper


Informujemy, że część sklepów opartych na platformie Shoper może obecnie doświadczać problemów z połączeniem z naszymi programami : s2s, w2s, A2C. Sytuacja ta nie jest zależna od naszej aplikacji, a wynika z czynników po stronie platformy Shoper.

Jeśli napotkali Państwo błędy połączenia (np. kod błędu 400), sugerujemy tymczasowe rozwiązanie problemu poprzez wpisanie adresu technicznego sklepu w miejscu adresu głównego podczas aktywacji licencji. Adres techniczny to specjalny, wewnętrzny adres sklepu, który jest przypisany każdemu kontu Shoper.

Dziękujemy za wyrozumiałość – zespół techniczny Shoper pracuje nad rozwiązaniem problemu.

shoper integracja aktualizacja

Jak powinna wyglądać aktualizacja produktów z harmonogramu ?


Poniżej przedstawie optymalny sposób aktualizacji produktów w sklepie internetowym, tak aby zoptymalizować ilość zapytań do sklepu.

Musimy dodać tak naprawdę 3 harmonogramy:

  1. Dodawanie nowych produktów np. co 4 godziny,
  2. Aktualizacja szybka produktów np. raz dziennie,
  3. Aktualizacja szybka produktów, które uległy zmianie (zmieniła się cena lub stan) np. co 30 minut.

W przypadku jeżeli nie dodajemy produtków za pomocą programów s2s czy też w2s, dotyczą nas tylko punkty 2 i 3. 

Linia poleceń dla harmonogramu nr 1:

-ustawienia="Moje ustawienia" -produkty -pSzybka -pDokladna -dodajTylkoNoweProdukty

Linia poleceń dla harmnonogramu nr 2:

-ustawienia="Moje ustawienia" -produkty -pSzybka 

Linia poleceń dla harmonogramu nr 3:

-ustawienia="Moje ustawienia" -produkty -pSzybka -pRoznica -jednostka="godziny" -czas="24"

Opcje dotyczące rożnicy są zaczytywane z ustwień poniżej:

 

 

 

w2s s2s produkty optymalizacja harmonogram aktualizacja oferta

Jak używać opcji ukrywanie produktów w programie A2C ?


 

Opcja nr 1. Jeżeli brak dostępności ukryj produkty w sklepie

Opcja nr 2. Ukryj produkt jeżeli nie zostanie zaktualizowany

Opcja nr 3. Wyślij produkty ukryte



Opcja nr 1 ukrywa produkty jeżeli nie ma ich na stanie w cenniku dystrybutora, ważne jest zeby cenniki były pobierane i przetwarzane codziennie ! Można to łatwo sprawdzić w oknie A2C->Cennik->Produkty w kolumnie modyfikacja powinna być dzisiejsza data, świadczy ona o tym że produkt jest w cenniku dystrybutora.

Opcja nr 2 po zakończeniu procesu aktualizacji ukrywa wszystkie produkty które nie zostały wysłane do sklepu podczas procesu aktualizacji (czyli po wciśnięciu w oknie A2C->Cennik->Produkt). Dotyczy to wszystkich produktów nawet tych które nie są aktualizowane przez program A2C.

Opcja 3 to alternatywa dla opcji nr 2, opcja pokazuje produkty "ukryte" czyli produkty z cennika dystrybutora i produkty które w cenniku już nie występują (warunek opisany poniżej), ale kiedyś były i pewnie są w sklepie. Opcja ta w połączeniu z opcją nr 1 spowoduje ukrycie produktów których dostęponość jest równa "zero". Rożnica w opcji nr 3 i nr 2 jest taka ze opcja nr 3 nie ukrywa produktów które nie były nigdy aktualizowane przez A2C.

Podsumowują jeżeli chcemy ukrywać produkty, których nie ma już w ofercie używamy opcji nr 2 jednak tutaj warunkiem jest to ze nie mamy innych produktów w sklepie, jeżeli mamy inne produkty w sklepie używamy alternatywy czyli zaznaczenia jednocześnie opcji nr 1 i opcji nr 3.

Zaznaczenie jednocześnie opcji nr 3 i nr 1 ma swoje ograniczenia polegające na tym, że możemy stracić informacje o produktach w sklepie na dwa sposoby:

  1. Jeżeli skasujemy produkty od dystrybutorów to tych starych produktów już nie mamy w bazie programu A2C,
  2. Jeżeli skorzystamy z opcji "skasuj informacje o produktach w sklepie" w oknie Cennik->Produkty

Jednak i na to jest rozwiązanie, trochę mało automatyczne, ale jest. W takim przypadku należy :

  1. Użyć opcji nr 2  i wykonać eksprot produtków do sklepu,
  2. W sklepie ustawić produkty które nie są aktualizowane za pomocą programu A2C na widoczne,
  3. W programie wyłaczyć opcję nr 2 a załączyć opcję nr 1 i nr 3, tak aby z tymi opcjami działał program.

Takie rozwiązanie można używać ile razy dusza zaprawnie i ile razy starczy sił na odkrywanie produktów.

Oczywiście dodam że użycie jednocześnie opcji nr 1 i nr 2 jest możliwe, natomiast używanie jednocześnie opcji nr 2 i nr 3 nie ma sensu bo tylko przedłuża aktualizację.

W przypadku jeżeli mamy wolny hosting zaleca się używanie opcjie nr 2 raz na 7 dni, ewentualnie od czasu do czasu.

 

 
ukrywanie produktów

Sellasist


Na chwilę obecną tj. 19.12.2023 do programów w2s i s2s została zaimplementowana identyczna funckjonalność jak w Baselinkerze.

Pracujemy na tym samym do APILO i jesteśmy na dobrej drodzę. 

Dziękujemy Wam za zaufanie i dostarczenie dużo danycj do testowania ! Bez tych dancyh było by kiepsko.

sellasist integracja subiekt gt nexo wapro

Wdrożenie SELLASIST oraz Apilo


Wdrożyliśmy platformy Sellasist oraz Apilo z racji tego że bardzo dużo zależy od przekazywanych danych, możemy udostępniać wersję do testów.

Zainteresowanych zapraszamy do dodania zgłoszenia gdzie dostaniecie Państwo wersję do testowania.

 

sellasist apilo integracja

Kategorie